Stanowisko ds. członkowsko-samorządowych podlega bezpośrednio Prezesowi
Zarządu, zajmuje się całokształtem spraw związanych z członkostwem w
Spółdzielni oraz tytułami prawnymi do lokali mieszkalnych, garaży i lokali
użytkowych oraz przygotowaniem organizacyjnym posiedzeń Rady Nadzorczej i
Walnych Zgromadzeń.
Stanowisko ds. członkowsko-samorządowych to przede wszystkim bezpośredni
kontakt z osobami ubiegającymi się o członkostwo jak i tymi, którzy członkami
Spółdzielni już są. To obsługa interesantów w zakresie spraw członkowskich
począwszy od przystąpienia do spółdzielni aż do ustania członkostwa.
To tutaj w pierwszej kolejności trafiają osoby, które nabyły prawa do
lokali mieszkalnych, użytkowych i garaży. To tutaj można uzyskać można
informacje (także telefonicznie) o sposobie podziału prawa do lokalu po
rozwodzie, zniesienia współwłasności prawa do lokalu czy też uzyskania prawa do
lokalu po śmierci członka Spółdzielni.
Pracownik prowadzący sprawy członkowsko-samorządowe odpowiedzialny jest za
przygotowanie i przedkładanie Zarządowi dokumentów dotyczących uzyskania i
utraty praw członkowskich w Spółdzielni, przekształcenia praw do lokali,
zamiany mieszkań, umów o ustanowienie spółdzielczego lokatorskiego prawa do
lokali, wypowiedzenia członkostwa, uchwał w sprawie skreślenia z rejestru
członków itp., a następnie powiadomienie zainteresowanych o decyzjach podjętych
przez Zarząd, prowadzi rejestr członków Spółdzielni, rejestr zawartych umów
ustanowienia i przeniesienia odrębnej własności lokali, rejestr założonych
ksiąg wieczystych a także ewidencję właścicieli mieszkań i garaży nie będących
członkami i w tym zakresie odpowiedzialny jest za przygotowanie danych do
sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni.
To tutaj przygotowuje się i przeprowadza procedurę przetargową na
ustanowienie odrębnej własności lokali mieszkalnych. W tym zakresie współpracuje
z rzeczoznawcami majątkowymi, sporządzającymi wyceny mieszkań.
Nowelizacja ustawy o
spółdzielniach mieszkaniowych obowiązująca od dnia 9.09.2017r. spowodowała
spore zmiany w zakresie członkostwa w spółdzielniach mieszkaniowych polegające
na tym, iż spora grupa osób uzyskała członkostwo z mocy prawa, a inna grupa
osób automatycznie z dnia na dzień została wykreślona z rejestru członków. W
konsekwencji mamy do czynienia ze sporymi zmianami w rejestrze członków
Spółdzielni, wynikającymi z aktualnego statusu praw do lokali spółdzielczych w
każdym, indywidualnym przypadku dotyczącym każdego lokalu z osobna. Z uwagi,
jednakże na to, że Spółdzielnia nie w każdym przypadku posiada informację o
zmianach uprawnień do lokali, wynikających m.in. najczęściej z tytułu rozwodów,
zgonów czy spadków, prosimy tą drogą osoby, które uzyskały prawa do lokali
mieszkalnych o zgłaszanie takich okoliczności do Spółdzielni, także z dbałości
własne interesy. Przekazanie takich informacji pozwoli na potwierdzenie nabycia
członkostwa i aktualizację Rejestru Członków.
Stanowisko to zajmuje się także sprawami samorządowymi w zakresie
przygotowania materiałów, projektów uchwał na posiedzenie Rady Nadzorczej,
przekazywania do realizacji uchwał i zleceń Rady Nadzorczej,
archiwizowania dokumentów Rady Nadzorczej oraz Zarządu Spółdzielni,
organizowania, przygotowania materiałów na Walne Zgromadzenia,
archiwizowania dokumentów Walnego Zgromadzenia.